Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.
Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.
Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/
Valgo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDI pour son agence basée à Saint Quentin Fallavier.
Dans l’équipe travaux de l’agence et sous la supervision du responsable de l’agence, vous aurez pour principales missions :
A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :
· Gestion administrative de l’agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, dce, facturation, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception et la transmission des informations, …)
· Assure des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings, …) en agence en relation avec le siège et mise à jour du logiciel,
· Réalise les bons de commandes demandés et Assure le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assure la répartition, le solde des bon de commandes, demandes avoirs, ...
· Participe à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrements, ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, …) et à la mise à jour sur le logiciel interne des informations, ...
· Sélectionne les filières et gère le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis, ...)
· Assure le suivi et l’enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations …)
· Assiste les chargés d’affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE…
· Assure le parfait enregistrement des informations et documents des chantiers en version papier en informatique issues des chantiers en relation avec le service QHSE.
· Assure une mission achat et approvisionnement pour les chantiers et dépôts, sélectionne les fournisseurs,
· Participe et est garant du respect des procédures qualité dans son domaine d’activité et de leur amélioration et promotion, ...
· Participe au montage des dossiers Qualibat / Afnor, plannings, déclarations de chantiers, …
· Participe au suivi du registre déchets sur chantier
Vous justifiez d’au minimum 2 années d’expérience sur un poste d'Assistanat administratif, commercial, d'agence...
Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre cette agence en pleine croissance.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure dynamique, engagée et innovante ?
Vous voulez entreprendre autrement en intégrant une entreprise de taille intermédiaire.
Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?
N’hésitez plus, rejoignez-nous !
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