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Médecin de la terre et des bâtiments », VALGO est une ETI spécialisée en décontamination, dépollution et revitalisation des sols. Nos savoir-faire favorisent l’économie circulaire, les énergies renouvelables et la décarbonation. VALGO, c’est aussi une entreprise en pleine croissance, humaine et respectueuse de ses équipes grâce à sa dynamique RSE : la responsabilité sociétale de l’entreprise.
En 2023, VALGO réunit plus de 750 collaborateurs partout dans le monde dont 12 agences en France.
Pour poursuivre l’évolution de l’activité dépollution, VALGO recrute, au sein de sa Direction Régionale Sud Est, basée à Vitrolles (13), un Assistant(e) administratif(ve) travaux - bilingue italien, en CDI.
Vos missions :
Partie Etudes :
Commande des dossiers et suivi, mise à jour des tableaux
Montage des dossiers d’appels d’offres et des candidatures, vérifications et envoi
Mise à jour du dossier administratif y compris liste de références,
Partie Chantiers :
Préparation de courriers techniques
Envoi des PPSPS et des plans de retrait
Ouverture et suivi des classeurs chantiers, archivage,
Gestion des documents chantiers (OS, marché, certificat de capacité…)
Suivi des retenues de garanties,
Demande et suivi des cautions,
Gestion des sous-traitants et cotraitants (contrats, déclarations, attestations…)
Facturation (situations)
Envoi et suivi des fiches de capacité,
Relance des paiements, procédure de contentieux
Secrétariat général :
Gestion des courriers, appels, du standard, mails, …
Réalisation de courriers, suivi de tableaux, archivage,
Commande de fourniture
Réservation location de véhicule
Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel…)
Vous avez une expérience en secrétariat dans le secteur du BTP / TP avec une véritable envie de développer vos compétences dans une équipe jeune et dynamique.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'analyse, vous êtes réactif(ve), vous faites preuve d'agilité et savez vous adapter à toutes les situations.
Vous parlez et écrivez couramment l'italien pour assurer l'administratif de la filiale italienne.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, engagée et innovante ?
Vous voulez entreprendre autrement en intégrant une entreprise de taille intermédiaire qui a pour ambition de devenir le médecin de la terre.
Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?
N'hésitez plus, rejoignez-nous !
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